【工具】审计师的鼠标

审计师的鼠标绝对是审计师的好伙伴，作为审计师来讲，恨不得能发明一个智能鼠标，眼神指哪到哪，鼠标直接智能连接大脑，需要哪就点到哪。

因为要做的事情实在太多，所以恨不得鼠标能做到更多。今天聊的话题在于怎么样最大限度的利用鼠标，并且提高鼠标操作的效率。

天下武功，唯快不破

但凡讲到提高效率，所谓天下武功唯快不破，速度是始终追求的一个方面。更高的操作速度意味着比别人更快的完成工作，更多的休息时间，更多的试错机会。

如何能够更快？把鼠标操作中的各个环节分解开来会发现，我们有大量的时间浪费在了右手在鼠标和键盘之间的切换上。有时候右手切换到鼠标上，选择某一单元格，增加减少或者删除，然后又切换回键盘，打打字。因此，鼠标的移动、选择、鼠标和键盘的切换都占据了大量的时间。有没有一些措施能够改进这种状况，使这些时间得到节约？

不妨做个想象，给鼠标加上更多的键，让它能够承担部分键盘的工作，进而大大的减少右手在鼠标和键盘之间的切换，提高我们的效率？这就是我们今天所想要讨论的。

选择一个多键鼠标

通常我们看到和使用的鼠标是三键的。

三个键的具体用法不再啰嗦。但是在让鼠标承担更多的键盘功能之前，我们得先让他具备更多的按键。因此大家首先需要选择一个多键鼠标，但是从审计师便携性的角度考虑，我选择使用的无线的多键鼠标，虽然精准性下降，但是便携性上升不少。罗技的M546和雷柏的7100P是两款我用过的7键鼠标。

如果想要更多，还可以选择9键的鼠标，但是我觉得常用的，7键便已足矣。

这便是罗技的9键鼠标的示意图（找不到合适的7键截图，不过大同小异）。

通常的7键鼠标包括的是左键、右键、中间的滚轮键这三键（这三键与三键鼠标的相同），同时滚轮键向左摇、滚轮键向右摇也代表了两个键，还有一对在鼠标左侧供大拇指按下的前进后退键（图中是9键，所以左侧是两对）。

其中，滚轮键是个特殊的存在，既是一个滚轮，也是可以当作一个按键一样按下去，在多键鼠标中，他的左右摇摆也分别代表了一个键。

然而，上面所提到的都是鼠标的默认状态，也就是买来什么样就是什么样的。后面要提到的，是我们要如何对这些按键进行重新定义，使之更能切合审计师的工作，发挥出多键的威力来。

自定义修改按键

正常的多键鼠标都支持自定义修改按键，只需要下载一个驱动程序即可。因此自定义的鼠标也才能发挥他的最大火力。修改的过程也很简单，图标上点哪里，然后键盘上按哪个键，对应的鼠标按键就完成了修改。其实就是一个录制键盘操作的过程。

比如这我把某一个蓝点对应的按键分配给了enter键，也就是回车键。通常的7键鼠标中，左键与右键是不能更改的，因此实际需要自定义的只是5个。

考虑到使用频率和各个软件的综合使用需求，我选择的5个自定义按键是Enter 回车键、BackSpace退格键、Delete删除键、Ctrl+W组合键（退出）、N键。

这几个键里，除了Ctrl+w的组合键之外，其他几个都在键盘的右手方，这主要是出于减少右手鼠标和键盘间转换的角度考虑。

回车退格与删除都是右手在键盘上经常使用的键，选择他们是因为他们可以大量的减少鼠标和键盘的切换操作。而Ctrl+W组合键（退出）与N键则是因为他们是关闭某个程序或者网页或者界面中大量使用到的组合键，配合起来可以打出精彩的操作，通常你的屏幕观察者看到鼠标没有任何的移动，而你已经完成了退出-选择保存yes or no等一系列眼花缭乱的操作，或者在word上完成了大量的回车转行、退回删除等一系列的操作。

请开始你的表演

Word格式编辑：右手操作鼠标选取好相关的区域后，直接在鼠标上操作Delete删除键、BackSpace退格键、Eneter回车键，一气呵成，不用再切换回键盘进行操作，然后又重新切换回鼠标重新定位。适合连续的格式修改。

窗口退出：Ctrl+w，窗口退出的组合快捷键，适用于Excel、word、ppt、windows窗口、各种浏览器等，一键操作完成窗口关闭，再也不用拿着鼠标找右上角点关闭了。

保存与否，Yes OR No：按下Ctrl+w后，通常会跳出是否需要保存，这个时候N键和Enter键发挥了用处，Enter键YES，N键NO。再也不用鼠标移动来点yes或no，或者切换到键盘上按下回车了。不仅仅是在保存环节，大量的确定与取消环节都可以用到这对键的组合，比如数据透视表时候的下一步也可以用enter键。

因此，我们主要在两个方面帮助大家节约时间，一是右手的鼠标和键盘之间的转换，二是鼠标在移动寻找屏幕上的按钮的过程。使用Ctrl+w、N & enter等键的组合，窗口关闭、保存与否等常规操作中，鼠标都不用再发生多余的移动。

当然，每个人都有自己不同的操作习惯和特点，可以根据自己的习惯来定义你自己的常用键。不管怎么样，使用好多键鼠标的按键，将大大提高操作的效率。

因为审计生活太残酷，所以只有不断的改善自己，淬炼自己，才能活的更好[笑哭]

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* 滚轮键除了是一个滚轮，也是一个键，甚至是多个键位组合在一起的一个键

* 多考虑一下自己实际操作的环节，想想怎么样能够利用多键鼠标来简化操作，降低无效操作，改善操作的流程程度，只有有针对性的持续改善，才能激发出最强的自己

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片尾彩蛋：

7100P价格更亲民，但是做工的话M546更好些，同时M546更轻和更小巧，但是对于手比较大的童鞋可能要额外的考虑。

电池的话都无需担心，基本上5号电池都可以用很久（M546是一节，7100P是两节，印象中好像是这样的）。

其他未用过的多键鼠标未予置评。

如果是9键鼠标，多出来的两个键我会给pageup & pagedown