Word篇|02.优雅地改动

熟悉了Word的一系列快捷键操作

我们来讲一讲如何优雅地改动文本

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02.优雅地改动 - - -

选择、缩进、替换、合并、复制粘贴一网打尽

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选择

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功法一、鼠标点选

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功法二、键盘配合

1、使用Ctrl键

Hold住Ctrl键，点击句中任意位置，选择整句。

Hold住Ctrl键，拖动鼠标选择不连续多串文本。

该方法试用于Office所有软件

2、使用Shift键

3、使用Alt键

适用于竖向选择文本

按住Alt键直接用鼠标画出一个框

进行竖向选择

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功法三、选择工具

全部类似文本都被选中啦

完美！

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缩进

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方法一、空格键法

在第一段空格键空2格后

第二段开始会自动变成首行空两格

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方法二、缩进工具（标尺法）

选中要调整缩进的所有段落直接拖动标尺的首行缩进

调整页边距、缩进（三个部位）

简直不要太好用！

按Alt+标尺还可以进入微调模式！

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方法三、格式刷/F4法

文本首次设置好缩进

双击格式刷（连续粘贴格式给多个对象）

单击格式刷（复制粘贴一次格式）

F4键妙用（复制上一操作）

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替换

下面解析一些高级用法

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场景一、字词替换

把“第一届”改成“第五届”相信大家都会了

如果要把“第一届、第二届、第三届”全部改成“第五届”呢？

使用通配符可以快速解决这个问题！

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场景二、空白替换

论文里PDF复制过来好多空格和空行？

替换删除就行！

千万不要一个个删

还有空行咋办捏

同理可得

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场景三、图片替换

想要批量处理图片格式？

没问题！

欧耶！

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合并

要调整顺序的话

导航窗格可以帮你忙

（避免的话：命名使用0X式，例如01、02）

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复制粘贴

复制粘贴大家肯定不陌生

但想要一劳永逸却不容易

带你深度解析复制粘贴

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技巧一、粘贴选项去格式复制

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技巧二、选择性粘贴：将内容变成图片

适用于

Excel表格粘贴到word文档或引用PPT内容

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技巧三、选择性粘贴：将引用内容变成动态更新的链接

想要实时更新表格数据？

有办法

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技巧四、巧用剪贴板批量复制

是不是超级赞呢！

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本讲练习

本讲涉及操作过多

请自主练习

（小编们又偷懒了）

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白了个白~~

学习中遇到任何问题都可以留言哦 :)

我们

一同进步

图文来源：小灰灰、Sun&网络

本期编辑：Sun

微信审阅：Sun、小灰灰

本文基于：《和秋叶一起学Word》