Word篇|01.教你几招,效率翻倍!

为什么要学Word？

Word谁不会用啊？

Word不就是打个字吗？

Word还能玩出花来？

其实不然

Word作为Office家族中最有群众基础的软件

地位超然却不受重视

试想一下

Boss：小明，帮我做个季度报表来。

助理小明：老板，我Excel一般，看起来可能没那么直观。

Boss：小明，帮我做个路演的PPT。

助理小明：老板，我PPT做得凑合，配不上您的英姿。

Boss：小明，拟一份文件来！！！

助理小明：老板，我我我我Word……

Boss：滚！

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不管你在什么岗位

不可避免会与Word打交道

这时候

Word技能的匮乏

将导致

加班！加班！！加班！！！

所以

干货课堂

Word篇开讲

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01.教你几招，效率翻倍！ - - -

解析高频使用的核心快捷键

快捷键是提升效率的重要方法

在Word操作中也同样适用

普通的鼠标操作往往费时费力

学会快捷键

效率提升立竿见影

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ps.短键盘一般使用NumLock键切换数字键盘

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快捷键原理

快捷键的使用原理和功能键的存在密不可分

首先带你了解三大常用的功能键：

功能键和普通按键协同使用

即可达到快捷键的效果

来看看具体的使用场景

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使用快捷键的六大场景

场景一、保存

写文件的时候随时按下“Ctrl+S”

可以避免文件未保存带来的崩溃后果

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场景二、剪切&复制&粘贴

剪切、复制、粘贴可能是最常用的快捷键了

配合一些选择的快速方式可以产生很好的操作体验

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场景三、查找&替换

查找和替换是将Worder从重复性劳作中解放出来的神器

人的眼力有限难免出错

而机器的精力是无限的

查找和替换可以说是最有魅力的Word操作了

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巧用替换你会发现

批量操作如此简单

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场景四、文本调整

文本的调整有格式和对齐两种

格式主要涉及

加粗（Ctrl+B）

加下划线（Ctrl+U）

字号变化（Ctrl+[、Ctrl+]）

对齐主要涉及

左对齐（Ctrl+L）

居中对齐（Ctrl+E）

右对齐（Ctrl+R）

文本调整的快捷键有很多

在具体操作中用到会再讲

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场景五、撤销&恢复

撤销和恢复使得操作留有余地

还有回头的空间

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场景六、切换

鼠标切换页面极其麻烦琐碎

使用快捷键可以更直观的任性切换

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快捷键的记忆方式

说完了具体的使用场景

好学的小伙伴可能已经做了笔记

如何快速记住这些快捷键呢

除了经常使用

以下几种记忆方法也推荐给大家

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到这里

本讲的主要内容就结束了

下面是

配套练习

&

精彩福利

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本讲练习

1.打开电脑，打开多个软件，尝试切换；

2.打开练习文档（见文底），将全文改为左对齐；

3.删除全文中的空格，将所有的“小确幸”改成“小确丧”；

4.撤销操作，将文中你觉得不错的内容复制到新建文档；

5.保存两篇文档。

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精彩福利

什么？

你用的是Mac？

不要慌

白了个白~~

学习中遇到任何问题都可以留言哦 :)

我们

一同进步

图文来源：Sun&网络

本期编辑：Sun

微信审阅：Sun、小灰灰

本文基于：《和秋叶一起学Word》

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