(一)案例
感谢在初三年级一线奋战的可爱园丁@小筐提供的案例:她要让下方幻灯片中的几处红色字体能够在学生朗读后,能够依次变红,以示强调。
(二)思路篇
往下翻阅之前,请你先用10秒思考,这个案例关键问题是什么。因为有时候,问题找到了,答案也就呼之欲出了。
你也许会想:用“字体颜色”动画加以实现。然而,这并未切中要害:文字是散落的。
确实,“文字颜色”这一动画可以实现变色强调的作用,但它只有三种效果:
(1)作为一个对象
(2)整批发送
(3)按段落
但不能让随机散落的文字依次变色。
此时,你可能会灵光一闪:那把每一处要突出的文字存放在一个个独立文本框里,再设置动画。
起初,我也是如此设想,但问题又摆在我眼前:怎么使得后添置一个个独立文本框与初始文本框一一对齐呢?在借助肉眼和参考线对一个文本框进行对齐后,我果断放弃这个办法,太费眼了。
尝试后,我想出了一个替代方法:借助后一个对象会遮盖前一个对象,来制造动画假象。思路如下:
第1步:复制。复制原始文本(黑色)。
第2步:加红。要突出的文字设置为红色。第一个复制文本框里,只把第一处设置为红色;第二个复制品,叠加上第二处,以此类推。
第3步:对齐。将文本框对齐,使其看似只有一个文本框。
第4步:动画。为文本框添加“出现”动画。
(三)实操篇
第一步:复制文本
方法有二:
1.点击原始文本框,按住ctrl键,拖动文本框实现复制
2.点击原始文本框,按ctrl+c复制,再ctrl+v粘贴。
本案例中:共有4处需要变色,故而复制4次,得到5个文本框。
第二步:设置字体颜色。
提示:这一步,你可以运用到:“选择窗格”,精准地选择对象
(1)打开“选择窗格”:点击开始>选择>选择窗口
(2)精准选择对象——以文本框5为例
①通过点击“选择窗格”中的“文本框 5”,选中。
②点击“全部隐藏”>文本框5 右侧的“眼睛”,只显示文本框5。
注意:为了更灵活选择,可以通过点击“眼睛”图标,来“隐藏”或“显示”呈现任一对象。
(3)设置字体颜色——以文本框5为例
选中第1处突出文本,按住键盘上的“ctrl”键,通过移动和拖动鼠标,选择剩余的3处变红文本(松开ctrl键和鼠标左键)。
移动鼠标,按“开始”>字体>字体颜色,选中所需的红色。设置完成。
第三步:对齐文本框
提示:这一步,你可以运用到:“对齐”功能。要对齐,请不要依赖肉眼,我们可以通过“对齐”操作实现对齐效果。
前6种对齐方式的用处,如字面含义。
而“横向分布”和“纵向分布”分别指对象的横向间距相同和纵向间距相同。
(1)全选文本框。鼠标停留在编辑界面(不要放在幻灯片缩略图,否则会全选中所有幻灯片),按ctrl+a,全选文本框,若选中无关元素,可用鼠标点击除去。
也可以使用第二步中涉及的“选择窗口”,选中文本框。
(2)对齐。先将文本框进行左对齐,用鼠标点击:开始>排列>对齐>左对齐;类似的,对文本进行顶端对齐,从而实现文本框完全对齐。
效果如下:选择窗格显示有5个文本框,但看上去只有1个。
第四步:设置“出现”动画
提示:这一步,你要使用到:“动画”功能;
(1)全选文本框。
(2)设置动画。点击动画>出现,再对动画设置“计时”,点击“计时”组里,第一个选择框,选择“单击时”。
注意:以下三种不同的动画计时的区别
最终成果:
(四)福利篇
从第三步操作可见,使用“左对齐”,鼠标需要操作4步:开始>排列>对齐>左对齐。但“对齐”对于有强迫症或者对PPT美观有要求的使用者而言,是使用频率极高的操作,所以可以把对齐方式添加到快速访问工具栏。
(1)打开“自定义快速访问工具栏”窗口。在快速访问工具栏空白处,右键,打开菜单,点击“自定义快速访问工具栏”
(2)添加对齐命令。
方法一:
①在打开“powerpoint选项”窗口中,选择“快读访问工具栏”(默认打开)。
②在“从下列位置选择命令”选择框中,点击“倒三角”,选择“开始选项卡”(方才的操作,正是在开始选项卡>排列>对齐)。
若知道命令的名称,可选择“所有命令”或“常用命令”,根据字母顺序,翻看添加。
③在下方命令框中,选择“左对齐”方式,点击“添加”;重复操作,把所需对齐方式一一添加,最后确定即可。若误操作,可以点击“删除”逆操作。
方法二:
在工具栏任一相中的命令边上,右键打开“添加到快速访问工具栏”即可。